Магазин канцтоваров, ИП. Без конкретизации позиции в чеке уже никак, а товаров немало. К счастью, есть «1С».

Почему понадобилась автоматизация

«С февраля 2021 в чеке при продаже продукции надо указывать ее точную номенклатуру. Мы торгуем канцелярией, и, как понимаете, работать с карточками товаров вручную – слишком трудозатратно»

Клиент совершал продажи с помощью обычной автономной кнопочной кассы АТОЛ без указания конкретной товарной позиции. Но период действия 290-ФЗ заканчивается, и возникла необходимость в конкретизации номенклатуры в чеке. При широком ассортименте заводить каждый товар в автономную кассу – почти что пытка.

«Нам нужна была простая, понятная и удобная учетная система, которая бы помогла нам автоматизировать эту работу. Стоимость, конечно, тоже имела значение»

Что было сделано

После проведения первичной аналитики и постановки задач была выбрана максимально понятная и эффективная в данном случае учетная система – «1С: Касса», а вопрос загрузки карточек номенклатур решили с помощью Excel.

Кроме этого:

• Имеющуюся автономную кассу переключили на режим фискального регистратора (сделав, фактически, принтером чеков) и подключили к «1С: Касса»;
• Провели необходимые настройки системы и обучили продавцов тонкостям работы в «1С»;
• Для просмотра отчетов по продажам и закупкам и проведения иной аналитики настроили в программе рабочее место руководителю, к которому можно подключиться и удаленно.

В результате

• Работать с карточками товаров стало значительно проще, риск совершения ошибки минимизирован;
• В системе можно смотреть отчеты по продажам в разрезе касс или магазинов (если кассовых аппаратов будет несколько, или Клиент решит расширить сеть магазинов);
• Все изменения позволяют соблюдать требования закона и не попасть на штрафы, что немаловажно.

Быстро, просто, выгодно. Да, это все про «1С: Касса».

Внедряйте и проверяйте, а мы поможем!